Κανονισμός Λειτουργίας

Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης (CCTV)

Υπεύθυνος επεξεργασίας:

Η Εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΟ - ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΙΚΟΥ ΠΟΛΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ – ΑΓΙΟΥ ΚΟΣΜΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «ΕΛΛΗΝΙΚΟ Μ.Α.Ε.», με έδρα στο Μαρούσι Αττικής (Λεωφόρος Κηφισίας 37Α).

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO):

Τα στοιχεία επικοινωνίας του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας είναι: TheEllinikon.PersonalData@lamdadev.com.

Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση:

Η Εταιρεία χρησιμοποιεί σύστημα βιντεοεπιτήρησης CCTV για το σκοπό της προστασίας (ασφάλειας) προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει η Εταιρεία, ως υπεύθυνη επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1. στ ΓΚΠΔ).

Ανάλυση εννόμων συμφερόντων

Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τις εγκαταστάσεις μας, εν προκειμένω τους χώρους του The Ellinikon Experience Park και του The Ellinikon Experience Center, συμπεριλαμβανομένων των χώρων στάθμευσης, και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτές από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού που απασχολούμε και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο.

Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας π.χ. των επισκεπτών, των εργαζομένων και άλλων φυσικών προσώπων, που ευρίσκονται και κινούνται στους υπό επιτήρηση χώρους, και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων π.χ. κλοπής, όπως σε σημεία εισόδου και εξόδου, σε χώρους στάθμευσης, στην περίφραξη του Πάρκου, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Επισημαίνεται ότι το σύστημα βιντεοεπιτήρησης δεν χρησιμοποιείται για την επιτήρηση των εργαζομένων εντός των χώρων εργασίας τους, εν προκειμένω των χώρων του The Ellinikon Experience Park και του The Ellinikon Experience Center.

Επιπρόσθετα, τονίζεται ότι σε κάθε περίπτωση τα δεδομένα που συλλέγονται δεν χρησιμοποιούνται ως κριτήρια για την αξιολόγηση της συμπεριφοράς και της αποδοτικότητας των εργαζομένων.

Αποδέκτες

Πρόσβαση στο τηρούμενο υλικό έχει μόνο το αρμόδιο / εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Υπευθύνου Επεξεργασίας που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου και η εξωτερική εταιρεία φύλαξης, που έχει επιφορτιστεί με τον έλεγχο και τον χειρισμό του συστήματος CCTV και στην οποία έχει γίνει εγγράφως η ανάθεση επεξεργασίας σύμφωνα με τις ειδικότερες προϋποθέσεις του Α. 28 του ΓΚΔΠ.

Επιπλέον, το υλικό διαβιβάζεται, ανά περίπτωση α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές, όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης και δ) προς ασφαλιστικές εταιρείες / ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές, εάν αυτό είναι απαραίτητο για την άσκηση αξιώσεων που σχετίζονται με την καταβολή ασφαλιστικών αποζημίωσεων (π.χ. ατύχημα εντός των υπό επιτήρηση χώρων).

Χρόνος τήρησης

Τηρούμε τα δεδομένα για δεκαπέντε (15) ημέρες, με την επιφύλαξη ειδικότερων διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε σε χωριστό αρχείο έως και τριάντα (30) ημέρες, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται στον ΓΚΠΔ, ωστόσο στα τυπικά συστήματα βιντεοπιτήρησης τα υποκείμενα έχουν κατ’ αρχήν τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.
• Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
• Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στέλνοντας e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση TheEllinikon.PersonalData@lamdadev.com. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε το δικαίωμα να καταθέσετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr) μέσω της διαδικτυακής πύλης της (https://eservices.dpa.gr/). Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συμβουλευτείτε την ιστοσελίδα της Ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.